AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD
Para aumentar la productividad, es fundamental enfocarse en tres elementos clave:
- Lista de Actividades: Mantén una lista actualizada de tareas que necesitas realizar. Esto te ayudará a visualizar tus responsabilidades y priorizar lo que es más importante. Puedes dividir las tareas en categorías como urgente, importante y tareas a largo plazo.
- Calendario: Utiliza un calendario para planificar tus actividades a corto y largo plazo. Esto te permitirá asignar tiempo específico para cada tarea y asegurarte de que no se te pase nada por alto. Considera usar herramientas digitales que te envíen recordatorios.
- Agenda Diaria: Establece una rutina diaria que incluya un repaso de tus tareas y objetivos. Dedica unos minutos cada mañana para planificar tu día y ajustar tus prioridades según sea necesario. Esto te ayudará a mantener el enfoque y aumentar tu eficiencia.
PASOS:
- Realiza una lista de todas tus actividades por contexto.
- Puedes utilizar aplicaciones como Todoist, Microsoft To Do, Trello, Notion, entre otros.
- Si la actividad es grande, divídelo en partes pequeñas para avanzarlos.
- Utiliza un calendario para programar tus actividades.
- Puedes utilizar aplicaciones como Google Calendar, entre otros.
- Crea tu agenda diaria en 5 min.
- Revisa el calendario diariamente para ver los tiempos libres.
- Ordena tus actividades por prioridad.
- Considera primero las actividades de alta prioridad.
- Deja al final lo que es más sencillo o menos urgente.
RECOMENDACIONES:
- Programa recompensas por cada actividad terminada
- Aprovecha los horarios libres que tienes (como estar en el transporte).
- Escoge horarios fijos para actividades duras (timeboxing)
- Utiliza la técnica pomodoro para concertrarte mejor.
- Escoge un día para programar toda tu semana.
- Reprograma y ajusta lo que sea necesario al final del día
- Para no procrastinar debes tener claridad y certeza en terminar tus actividades, asimismo, darte premios o recompensas por haberlo culminado o avanzado.
